2025年7月26日，淮安市湖南商会在商会会议室召开七月份工作会议，重点部署即将举行的商会换届选举筹备工作。会议由陈林主持，王刚、左毅、王绪平等15名理事会成员出席会议。

会议首先宣布成立商会办公室，由邓艳云、周传花、蔡五贞、陈辉琳四人组成，全面负责商会行政、接待及基础财务工作。这一组织架构的完善标志着商会日常运营将进入规范化新阶段。

会议决定，商会换届选举定于8月30日举行。为确保选举工作顺利进行，会议成立了专项工作小组：由王刚担任总负责人统筹全局；左毅牵头的会务组负责流程策划；陈林负责的服务组将落实会务接待；王绪平带领的宣传组负责全媒体宣传；石琢负责的财务组则承担会费收缴及新会员发展工作。

会议详细规划了换届选举的各项细节：邀请函制作需注明酒店、晚宴等关键信息；会议手册将收录理事单位介绍；会场选址将比较三家以上酒店报价；参会人数统计须于8月15日前完成。选举流程已明确各环节负责人，包括陈林担任主持人、王刚作筹备报告等。监票工作将由工商联派专人负责，保证选举的公开公正性。

在嘉宾邀请方面，商会拟邀韶山和淮安相关文旅部门负责人出席。宣传组将在老乡群发布活动征集令，公开选拔晚宴主持人及文艺节目。邓艳云特别负责开场舞编排及节目筛选工作。

会议还通过了重要人事安排：自8月起恢复执行轮值制度，戴能武、沈甫等五位负责人将按月轮值。全体参会人员一致表示将全力配合完成各项筹备任务。

李岳峰主任在会上强调，筹备工作需注重细节把控和责任落实，同时注意信息发布的规范性。王刚会长在总结发言中指出："此次换届是商会发展的重要节点，各工作组要严格把握时间节点，加强沟通协作，确保换届工作圆满完成。"

据悉，商会将于8月15日召开进度检查会议，及时协调解决筹备过程中的问题。此次会议的召开，标志着淮安市湖南商会换届工作进入全面实施阶段。（韩   军）